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Empresas investem em tecnologia contra desperdício
de tempo
Ezequias Sena, consultor e diretor administrativo
da On Line Brasil
Quem apostou que a tecnologia garantiria mais
agilidade às empresas, há muito
vem mudando de idéia. Os spams se multiplicam numa
velocidade incrível, dando
mostras de que vieram para ficar – pelo menos, por
enquanto. Ação de marketing
de baixo custo, eles chegam a compor entre 70% e 90% das
mensagens recebidas
diariamente pelos internautas. Esse tipo de ‘praga
virtual’ tem exigido cada vez mais
investimentos no sentido de evitar perda de tempo e dinheiro
dentro das empresas.
Seja na área de serviços, seja na indústria
ou comércio, é fundamental garantir
um fluxo contínuo de informações
com clientes e fornecedores. Atualmente,
os sistemas de e-mail são uma das principais ferramentas
de comunicação,
contribuindo para o sucesso do negócios.
Muitos clientes corporativos reclamam da perda de tempo
enfrentada
pelos funcionários, que passam boa parte da manhã
excluindo mensagens
publicitárias não solicitadas. É
o caso da TF Modas (Fórum), em que a implantação
de uma solução de segurança (Aker
Secure Mail Gateway) permitiu o descarte
de mais de 75% das mensagens recebidas nos e-mails corporativos,
agilizando
os negócios.
De acordo com Cristiano Gonçalvez Cavalcante, responsável
pela infra-estrutura
da empresa de modas, as principais reclamações
partiram dos próprios funcionários,
que perdiam muito tempo checando se as mensagens recebidas
tinham relação
com algum cliente ou fornecedor. A solução
conta com antivírus para os anexos,
filtros de palavras-chave, além de proteção
antispam. Esse tipo de investimento
também permite a geração de relatórios
de utilização dos e-mails, contribuindo
para um melhor controle da equipe de trabalho. |
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